La presente Informativa sulla privacy descrive come Henan Winworth Heavy Industry (“Winworth”, “noi”, “ci” o “nostro”) raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali quando l’utente visita questo sito web, ci contatta o invia una richiesta di offerta.
La privacy in sintesi
- Raccogliamo esclusivamente le informazioni necessarie per rispondere alle richieste, valutare i progetti e gestire questo sito web.
- Non vendiamo dati personali né li condividiamo per finalità di pubblicità comportamentale tra contesti diversi.
- L’utente può contattarci per richiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati quando la legge applicabile riconosce tali diritti.
1. Ambito di applicazione e organizzazione responsabile
La presente Informativa si applica ai dati personali trattati attraverso questo sito web e nell’ambito delle relative comunicazioni commerciali. Winworth determina le modalità di utilizzo di tali dati. L’Informativa non sostituisce eventuali condizioni separate in materia di privacy o riservatezza concordate in un contratto, ordine di acquisto, accordo di non divulgazione o rapporto di lavoro.
2. Dati che raccogliamo
A seconda delle modalità di interazione con noi, possiamo raccogliere:
- Dati di contatto e aziendali: nome, indirizzo e-mail professionale, azienda, recapiti relativi all’attività lavorativa e numero di telefono.
- Dati relativi alla richiesta e al progetto: prodotti di interesse, dettagli sull’applicazione o sull’impianto, requisiti dei materiali, quantità, disegni, specifiche e messaggi che l’utente decide di fornire.
- Comunicazioni commerciali: cronologia delle offerte, corrispondenza, note delle riunioni e registrazioni necessarie per gestire un rapporto commerciale potenziale o esistente.
- Dati tecnici e di sicurezza: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine richieste, informazioni sulla provenienza, posizione approssimativa ricavata dall’indirizzo IP, marcature temporali, identificativi dei cookie e registri di sicurezza del server.
Si prega di non inviare dati personali non necessari alla richiesta, categorie particolari di dati personali o informazioni riservate appartenenti a terzi, salvo che si disponga dell’autorizzazione a fornirli.
3. Come otteniamo i dati
Riceviamo i dati direttamente dall’utente quando invia un modulo, ci scrive via e-mail, ci telefona o comunica con il nostro team. Nei limiti consentiti dalla legge, possiamo inoltre ricevere recapiti professionali dal datore di lavoro dell’utente, da un collega, un distributore, un evento fieristico o una fonte professionale accessibile al pubblico.
4. Come utilizziamo i dati
Utilizziamo i dati personali per:
- rispondere a domande, richieste di documenti e richieste di offerta (RFQ);
- valutare disegni, specifiche, materiali, applicazioni e fattibilità produttiva;
- preparare offerte e gestire comunicazioni precontrattuali e commerciali;
- fornire assistenza su prodotti, ingegneria, qualità, consegna e post-vendita;
- gestire, proteggere, diagnosticare e migliorare il sito web;
- prevenire spam, usi impropri, frodi e incidenti di sicurezza;
- conservare documenti aziendali e adempiere agli obblighi legali, fiscali, normativi e in materia di controllo delle esportazioni; e
- accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.
Non utilizziamo i dati inviati tramite questo sito web per adottare decisioni che producano effetti giuridici o analogamente significativi basate esclusivamente su un trattamento automatizzato.
5. Basi giuridiche, ove applicabili
Quando la normativa sulla protezione dei dati richiede una base giuridica, trattiamo i dati personali nella misura necessaria per adottare misure su richiesta dell’utente prima della conclusione di un contratto, eseguire un contratto, adempiere a obblighi legali, perseguire i nostri legittimi interessi nella gestione e protezione di un sito web B2B e nella risposta a richieste commerciali, oppure sulla base del consenso quando richiesto. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare il trattamento effettuato prima della revoca.
6. Cookie e tecnologie del sito web
Il sito web può utilizzare cookie o tecnologie analoghe necessari per le funzionalità di WordPress, la sicurezza, le preferenze linguistiche e la protezione dei moduli. Il nostro tema non fornisce di per sé pubblicità comportamentale. I servizi di hosting, sicurezza, analisi, contenuti multimediali incorporati o altri servizi attivati dall’amministratore del sito possono impostare cookie aggiuntivi. Ove richiesto, i cookie facoltativi devono essere utilizzati soltanto dopo l’apposita informativa o l’acquisizione del consenso. È possibile gestire i cookie tramite il browser, sebbene il blocco dei cookie essenziali possa compromettere alcune funzioni del sito.
7. Quando condividiamo i dati
Possiamo comunicare i dati pertinenti esclusivamente nella misura ragionevolmente necessaria a:
- personale autorizzato di Winworth e attività affiliate coinvolte nella richiesta o nel progetto;
- fornitori di hosting, posta elettronica, servizi IT, sicurezza, traduzione, logistica e altri servizi che operano per nostro conto nel rispetto di obblighi adeguati;
- consulenti professionali, quali revisori, assicuratori e consulenti legali;
- autorità competenti quando la comunicazione è imposta dalla legge o necessaria per tutelare diritti e sicurezza; oppure
- un successore in caso di fusione, riorganizzazione o trasferimento dell’attività interessata, nel rispetto di adeguate garanzie.
Non vendiamo dati personali. Non condividiamo inoltre dati personali per finalità di pubblicità comportamentale tra contesti diversi.
8. Trasferimenti internazionali di dati
Poiché i nostri clienti e fornitori di servizi possono trovarsi in Paesi diversi, i dati personali possono essere trattati al di fuori del Paese in cui sono stati raccolti. Ove richiesto dalla legge applicabile, utilizziamo un meccanismo di trasferimento approvato o altre garanzie adeguate e applichiamo misure di protezione conformi alla presente Informativa.
9. Conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali soltanto per il tempo ragionevolmente necessario alle finalità sopra descritte, tra cui il seguito delle richieste, la valutazione dei progetti, la documentazione contrattuale, le esigenze di garanzia o assistenza, la sicurezza, la risoluzione delle controversie e l’adempimento di obblighi legali. I periodi di conservazione variano in base al tipo di dati, allo stato del rapporto commerciale e ai requisiti legali applicabili. I dati non più necessari vengono cancellati, anonimizzati o archiviati in modo sicuro.
10. Sicurezza delle informazioni
Adottiamo misure amministrative, tecniche e organizzative ragionevoli volte a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o alterazione. Nessun sistema di trasmissione via Internet o di archiviazione è completamente sicuro; non possiamo pertanto garantire una sicurezza assoluta. Se è necessario inviare disegni commercialmente sensibili o file tecnici di grandi dimensioni, si prega di contattarci preventivamente per concordare un metodo di trasferimento adeguato.
11. Diritti in materia di privacy
In base al luogo in cui si trova e alla legge applicabile, l’utente può avere il diritto di chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento o una copia portabile dei propri dati personali; di opporsi a determinati trattamenti; di revocare il consenso; e di proporre reclamo a un’autorità competente per la protezione dei dati. Può inoltre avere il diritto di non subire trattamenti discriminatori per avere esercitato un diritto previsto dalla legge in materia di privacy.
Per presentare una richiesta, scrivere a hnww@winworthhi.com. Prima di procedere potremmo dover verificare l’identità e i poteri del richiedente. Alcuni dati possono essere conservati quando richiesto dalla legge o quando trova applicazione un’eccezione legittima.
12. Minori
Questo sito web è destinato a utenti aziendali e professionali e non è rivolto ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori attraverso il sito. Se si ritiene che un minore abbia fornito dati personali, si prega di contattarci affinché possiamo verificarli e, ove opportuno, cancellarli.
13. Collegamenti a terzi
Il sito web può contenere collegamenti a siti o servizi esterni. Le relative prassi in materia di privacy sono definite dai rispettivi gestori e la presente Informativa non si applica a tali soggetti. Prima di fornire dati personali, si invita a consultare l’informativa sulla privacy del servizio esterno interessato.
14. Aggiornamenti della presente Informativa
Possiamo aggiornare la presente Informativa in caso di modifiche al sito web, ai servizi o agli obblighi legali. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con una nuova data di “Ultimo aggiornamento”. Ove opportuno, le modifiche sostanziali potranno essere evidenziate mediante un ulteriore avviso sul sito.
15. Contatti
Per domande o richieste in materia di privacy, contattare:
Henan Winworth Heavy Industry
Room 808, Xiyuan International, Qingdao Road, High-tech District, Luoyang Area of China (Henan) Pilot Free Trade Zone, Henan 471000, China
E-mail: hnww@winworthhi.com
Telefono: +86 198 3880 9822