Đánh giá bằng chứng, không chỉ danh sách năng lực
Nhà sản xuất linh kiện đồng theo yêu cầu cần được đánh giá theo khả năng chuyển bản vẽ đã phê duyệt và yêu cầu làm việc thành kế hoạch chế tạo, kiểm tra, lập hồ sơ và giao hàng có kiểm soát. Danh sách thiết bị, danh mục hợp kim chung hoặc giá thấp đều không đủ nếu thiếu bằng chứng gắn với linh kiện được yêu cầu.
Winworth áp dụng cùng khung đánh giá dựa trên bằng chứng cho việc rà soát dự án của mình và sẵn sàng trả lời câu hỏi của bên mua về phạm vi, kiểm soát quy trình, kiểm tra, hồ sơ và kế hoạch giao hàng.
1. Kiểm soát bản vẽ và kỹ thuật
Hãy hỏi cách kiểm soát phiên bản bản vẽ, kích thước còn thiếu, quy cách mâu thuẫn, mẫu, dữ liệu điểm lắp ghép và phê duyệt của bên mua. Xem các ví dụ phù hợp như danh sách làm rõ, bản vẽ đánh dấu, bản vẽ chế tạo, mốc phê duyệt và hồ sơ thay đổi.
Nhà sản xuất phải phân biệt khả năng chế tạo linh kiện với thiết kế toàn bộ thiết bị hoặc quy trình. Việc thay vật liệu, đổi dung sai, phương án sửa chữa và quy trình thay thế phải được thể hiện và phê duyệt khi ảnh hưởng đến yêu cầu.
2. Năng lực phù hợp về vật liệu và quy trình
Xác minh năng lực đối với đúng mác vật liệu, dạng sản phẩm, kích thước phôi, hình học hoàn thiện, khối lượng, dung sai, nhiệt luyện, liên kết, bề mặt, số lượng và tiến độ yêu cầu. Việc nêu tên đúc, rèn, cán, đùn, gia công hoặc hàn không chứng minh năng lực cho mọi linh kiện.
Hãy hỏi cách duy trì nhận dạng mẻ nấu, lô, phôi, linh kiện và cụm lắp ráp. Khi công đoạn chuyên biệt được thực hiện ngoài cơ sở chính, cần xác nhận yêu cầu kỹ thuật, phê duyệt, truy xuất nguồn gốc, kiểm soát quy trình, kiểm tra, xử lý sự không phù hợp và tích hợp hồ sơ.
3. Bằng chứng kiểm tra và chấp nhận
Xác nhận phương án kiểm tra đáp ứng rủi ro thực tế của linh kiện và yêu cầu bản vẽ. Xem kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm (ITP), hồ sơ vật liệu, phương pháp đo, quy trình kiểm tra không phá hủy (NDT), vùng kiểm tra, lấy mẫu, yêu cầu nghiệm thu, tình trạng hiệu chuẩn, năng lực nhân sự khi cần, điểm chứng kiến và mẫu báo cáo.
Không đánh giá nhà sản xuất bằng số lượng chữ viết tắt trong tài liệu giới thiệu. kiểm tra thẩm thấu chất lỏng (PT), kiểm tra siêu âm (UT), kiểm tra chụp ảnh bức xạ (RT), kiểm tra dòng điện xoáy (ET), thử áp, thử kín, độ dẫn điện, độ cứng và kiểm tra kích thước có mục đích và giới hạn khác nhau.
4. Công suất, kế hoạch và kiểm soát thay đổi
Đánh giá khả năng lập kế hoạch vật liệu, đồ gá, trình tự sản xuất, kiểm tra trung gian, kiểm soát làm lại, kiểm tra cuối, hồ sơ, đóng gói và vận chuyển cho số lượng và ngày yêu cầu.
Hãy hỏi cách báo cáo rủi ro tiến độ, điểm dừng của bên mua ảnh hưởng đến kế hoạch ra sao, sai lệch được phê duyệt thế nào và đơn hàng lặp lại được gắn với đúng phiên bản bằng cách nào. Công suất phải được chứng minh bằng quy trình và tiến độ riêng cho linh kiện, không phải con số năm chung.
5. Mức độ sẵn sàng về đóng gói và giao hàng
Xem xét đóng gói theo khối lượng và hình học linh kiện, bề mặt gia công, mặt tiếp xúc, lỗ mở, nâng hạ, nhiễm bẩn, độ ẩm, vận chuyển, lưu kho và nhận dạng có thể truy xuất. Xác nhận điểm đến, địa điểm giao hàng, điều kiện thương mại, ngôn ngữ hồ sơ, chứng từ vận chuyển và yêu cầu tiếp nhận.
Đối với chi tiết lớn, chính xác, thay thế hoặc có mức độ hậu quả cao, hãy cân nhắc mẫu đầu tiên được phê duyệt, lắp thử, điểm chứng kiến hoặc xem xét hồ sơ theo giai đoạn khi phù hợp về kỹ thuật và thương mại.
6. Tính rõ ràng về thương mại
So sánh báo giá trên cùng cơ sở kỹ thuật. Kiểm tra quy trình, kiểm tra và hồ sơ được bao gồm hoặc loại trừ, đồ gá, mẫu hoặc công việc thẩm định, đóng gói, trách nhiệm cước vận chuyển, giả định tiến độ, hiệu lực, điều khoản thanh toán và quy tắc thay đổi đơn hàng.
Báo giá đáng tin cậy làm rõ các giả định và vấn đề chưa giải quyết. Không được dùng mức giá hấp dẫn hoặc thời gian ngắn để che giấu phần vật liệu, kiểm tra, hồ sơ hoặc phạm vi giao hàng còn thiếu.
Tóm tắt đánh giá
Chọn nhà sản xuất có bằng chứng phù hợp với linh kiện, không phải nơi có danh sách năng lực chung dài nhất. Đánh giá cuối phải ghi nhận mức độ phù hợp kỹ thuật, quy trình chế tạo, bằng chứng chất lượng, rủi ro còn mở, cơ sở thương mại và trách nhiệm phê duyệt.