Danh sách kiểm tra yêu cầu đóng gói xuất khẩu

Xác định điều kiện vận chuyển trước khi thiết kế bao bì

Đóng gói xuất khẩu phải bảo vệ linh kiện đồng đã xác định trong suốt quá trình xếp dỡ, vận chuyển, lưu kho và tiếp nhận mà không gây hư hỏng tiềm ẩn, nhiễm bẩn hoặc rủi ro nâng hạ không an toàn. Cụm từ “đóng gói tiêu chuẩn xuất khẩu” không phải là một yêu cầu đầy đủ vì sản phẩm, tuyến vận chuyển, nơi đến, thiết bị xếp dỡ, thời gian lưu kho và quy định nhập khẩu khác nhau theo từng lô hàng.

A. Thông tin sản phẩm và tuyến vận chuyển

• [ ] Tên chi tiết, bản vẽ và phiên bản sửa đổi, số lượng, khối lượng đơn chiếc, khối lượng kiện, kích thước, trọng tâm và tư thế đặt.
• [ ] Phương thức vận chuyển, tuyến đường, các lần chuyển tải, nơi đến, thời gian lưu kho dự kiến, mức độ phơi nhiễm thời tiết, tần suất xếp dỡ và các giới hạn kích thước hoặc khối lượng đã biết.
• [ ] Điểm nâng được phê duyệt, khu vực cấm nâng, vị trí đưa càng nâng, nhu cầu sử dụng cần cẩu hoặc dầm nâng và tình trạng nặng đầu hoặc lệch tâm.
• [ ] Các bề mặt nhạy cảm đã gia công, làm kín, tiếp xúc, phủ, đánh bóng, tạo ren, hàn, hàn vảy hoặc đã kiểm tra.
• [ ] Lỗ mở, đường nước, vòi nối, ống mềm, đầu nối, cảm biến, chi tiết rời, tài liệu và phụ kiện.
• [ ] Thiết bị tại nơi nhận, hạn chế dỡ hàng, trình tự tháo bao bì, phương pháp loại bỏ lớp bảo quản và điều kiện lưu kho.

B. Bảo vệ sản phẩm

• [ ] Làm sạch và làm khô linh kiện đến trạng thái đã thỏa thuận trước khi đóng kín và đóng gói.
• [ ] Bảo vệ lỗ mở và đường dẫn bên trong bằng nắp bịt sạch, chắc chắn, có thể nhận biết, không phát sinh tạp chất và không bị mắc lại bên trong.
• [ ] Cách ly bề mặt đồng hoàn thiện khỏi đai và chi tiết siết bằng thép carbon, gỗ bẩn, vật liệu mài mòn hoặc chất nhiễm bẩn có phản ứng khi tiếp xúc có thể gây ố màu, trầy xước, găm hạt hoặc thúc đẩy ăn mòn.
• [ ] Bảo vệ mặt làm kín, ren, góc, phần nhô, dụng cụ đo, đầu nối và các liên kết dễ hư hỏng khỏi tải trọng tiếp xúc.
• [ ] Xác định chất bảo quản, chất ức chế, vật liệu ngăn cách, chất hút ẩm, vật liệu bọc hoặc phương pháp bảo vệ pha hơi được phép và cách loại bỏ tại nơi nhận.
• [ ] Áp dụng biện pháp chống ẩm phù hợp với tuyến vận chuyển và điều kiện lưu kho mà không giữ nước dư bên trong sản phẩm hoặc bao bì.

Các kim loại, lớp hoàn thiện, chi tiết cao su, bề mặt tiếp xúc điện, mạch nước sạch và bề mặt làm việc trong chân không có thể cần các phương pháp bảo quản khác nhau. Không sử dụng dầu hoặc chất ức chế thông dụng nếu tính tương thích và phương pháp loại bỏ chưa được chấp thuận.

C. Bệ vận chuyển, thùng, chèn chặn, giằng và cố định

• [ ] Đỡ linh kiện tại các vị trí phù hợp về kết cấu và phân bố tải trọng qua toàn bộ phần đế.
• [ ] Ngăn chuyển động theo phương dọc, ngang, đứng và chuyển động quay trên tuyến vận chuyển đã xác định.
• [ ] Không truyền tải từ chèn chặn, đai, bu lông hoặc nâng hạ qua vòi nối, mặt làm kín, thành mỏng, đường làm mát, dụng cụ đo hoặc các đặc điểm nhạy cảm khác.
• [ ] Bố trí khối chèn, thanh giằng, gối đỡ, nêm chặn, bu lông, đai hoặc cơ cấu giữ phù hợp với sản phẩm và bao bì.
• [ ] Xác nhận hốc càng nâng, vị trí luồn dây cáp, tai nâng, cân bằng, độ cứng bao bì, khả năng xếp chồng và mọi yêu cầu cấm xếp chồng.
• [ ] Không để chi tiết siết và phần nhô tiếp xúc với sản phẩm; cố định các vật rời bên trong bao bì.
• [ ] Ghi lại khối lượng và kích thước cuối cùng của kiện, trọng tâm, điểm nâng và phương pháp đóng kín.

Vật nặng vẫn có thể trượt, nghiêng, xoay hoặc gây quá tải cục bộ cho sàn. Việc cố định sản phẩm vào bệ vận chuyển (skid) và việc cố định toàn bộ kiện bên trong hoặc trên một đơn vị vận tải hàng hóa (CTU) là hai công việc khác nhau.

D. Bao bì gỗ và quy định tại nơi đến

• [ ] Xác định có sử dụng pallet, thùng, gỗ kê chèn, khối chặn hoặc vật liệu bao bì khác bằng gỗ nguyên liệu hay không.
• [ ] Xác nhận các yêu cầu kiểm dịch thực vật và nhập khẩu hiện hành tại nơi đến trước khi giao hàng.
• [ ] Khi áp dụng ISPM 15, sử dụng vật liệu bao bì gỗ đã xử lý và đóng dấu phù hợp từ nguồn được cấp phép, đồng thời duy trì khả năng quan sát dấu.
• [ ] Kiểm tra sự tiếp tục phù hợp của bao bì gỗ đã sửa chữa, tái sản xuất, tái sử dụng hoặc kết hợp nhiều loại.
• [ ] Không coi dấu ISPM 15 là bằng chứng về bảo vệ sản phẩm, khả năng chịu lực kết cấu, kiểm soát độ ẩm hoặc sự tuân thủ mọi quy định tại nơi đến.

ISPM 15 xử lý rủi ro kiểm dịch thực vật đối với vật liệu bao bì gỗ làm từ gỗ nguyên liệu. Tiêu chuẩn này không thiết kế thùng và không chứng nhận độ an toàn kết cấu của hàng đã đóng gói. Các trường hợp miễn trừ và cách thực thi tại từng quốc gia phải được kiểm tra cho lô hàng thực tế.

E. Bàn giao cho đơn vị vận tải hàng hóa

• [ ] Xác nhận loại container hoặc CTU khác, kích thước trong, độ mở cửa, tải trọng cho phép, khả năng chịu tải sàn, giới hạn tải tập trung, điểm chằng buộc, tình trạng, độ sạch và độ kín thời tiết.
• [ ] Xác định trách nhiệm đối với việc đóng hàng, phân bố tải, chèn chặn, giằng, chằng buộc, xác minh, chụp ảnh, niêm phong, khai báo khối lượng và hồ sơ bàn giao.
• [ ] Ngăn kiện hàng dịch chuyển nhưng không tạo lực giữ làm biến dạng bao bì hoặc linh kiện.
• [ ] Khi áp dụng, xem xét ngưng tụ, thông gió, hàng nguy hiểm hoặc vật liệu đã xử lý, gia tốc trên tuyến, chuyển tải và an toàn khi dỡ hàng.

IMO/ILO/UNECE CTU Code cung cấp hướng dẫn quốc tế không bắt buộc về đóng hàng và cố định đơn vị vận tải hàng hóa. Bộ quy tắc này không thay thế quy định quốc gia hoặc quy định theo phương thức vận tải, hướng dẫn của người chuyên chở, chứng nhận container hay thiết kế cố định riêng cho lô hàng.

F. Ký mã hiệu, chứng từ và tiếp nhận

• [ ] Đơn đặt hàng, số kiện, mã hàng, số lượng, khối lượng cả bì và tịnh, kích thước, nơi đến và ký mã hiệu xếp dỡ.
• [ ] Khi áp dụng, ký hiệu trọng tâm, điểm nâng, vị trí càng nâng, giữ khô, chiều đặt, cấm xếp chồng và khu vực nhạy cảm.
• [ ] Phiếu đóng gói, nhận dạng linh kiện, chứng chỉ, phiếu cho phép xuất hàng sau kiểm tra, bản vẽ bao bì, ảnh, hồ sơ bảo quản, hồ sơ chất hút ẩm hoặc chỉ thị, phương án nâng và hướng dẫn tháo bao bì.
• [ ] Chỉ sử dụng chỉ thị can thiệp, va đập, nghiêng, độ ẩm hoặc chỉ thị khác khi đã được quy định, xác định vị trí, ghi nhận và liên kết với biện pháp xử lý đã thỏa thuận.
• [ ] Khi tiếp nhận, kiểm tra tình trạng bao bì, ký mã hiệu, niêm phong, chỉ thị, độ ẩm, dịch chuyển, ăn mòn, nhiễm bẩn, hư hỏng, số lượng và nhận dạng.
• [ ] Xác định quy trình chụp ảnh, cách ly, thông báo, bảo toàn bằng chứng và khiếu nại người chuyên chở hoặc nhà cung cấp trước khi sửa chữa hoặc làm sạch.

ASTM D3951 đưa ra thực hành đóng gói thương mại trong phạm vi đã công bố. Chỉ viện dẫn tiêu chuẩn này khi đơn đặt hàng lựa chọn và phạm vi của tiêu chuẩn phù hợp với lô hàng; việc chỉ viện dẫn tiêu chuẩn không xác định đầy đủ mọi yêu cầu đối với linh kiện đặt riêng hạng nặng, nơi đến ở nước ngoài hoặc điều kiện lưu kho.