Mục đích của danh sách kiểm tra
Hãy dùng danh sách này trước khi gửi yêu cầu cho một chi tiết bằng đồng hoặc hợp kim đồng đặt chế tạo. Danh sách giúp bộ phận kỹ thuật và mua hàng xác định các quyết định còn thiếu có ảnh hưởng đến nhận dạng sản phẩm, khả năng chế tạo, kiểm tra, giá và tiến độ.
Đây là bước rà soát mức độ sẵn sàng, không phải chính biểu mẫu RFQ. Đánh dấu từng mục là đã đính kèm, đã xác nhận, không áp dụng, do Winworth đề xuất hoặc đang chờ người mua phê duyệt. Ghi các giá trị cuối cùng trong mẫu RFQ riêng.
1. Xác định chi tiết
- Tên sản phẩm, mã hàng của người mua, Winworth Entity Key nếu đã biết, loại thiết bị, mã thiết bị và vị trí lắp đặt.
- Chi tiết mới, đơn hàng lặp lại, phụ tùng thay thế, yêu cầu liên quan đến sửa chữa, mẫu thử hoặc lô sản xuất.
- Chức năng yêu cầu: làm mát, chứa kim loại lỏng, đông đặc, tiếp xúc điện, truyền dòng điện, chịu mài mòn, làm kín, điểm lắp ghép kết cấu hoặc mục đích đã xác định khác.
- Ảnh thể hiện toàn bộ cụm, hướng của chi tiết, các bộ phận lắp ghép, đầu nối, tình trạng mòn hoặc hư hỏng và tỷ lệ kích thước khi cần.
Tên gọi tương tự không đồng nghĩa với cùng một sản phẩm. Nồi nấu, khuôn, bộ kết tinh, áo làm mát, má tiếp điện, vòng ép, bạc, ống lót, tấm lót và vật rèn phải được đối chiếu với đúng chức năng và điểm lắp ghép thiết bị thực tế.
2. Kiểm soát bản vẽ và kích thước
- Số và phiên bản bản vẽ mới nhất, trạng thái phê duyệt, đơn vị và loại tệp.
- Bản vẽ 2D, mô hình 3D, mẫu đã phê duyệt, bản phác đo thực tế, tài liệu thiết bị hoặc tổ hợp nhiều nguồn.
- Chuẩn đo, kích thước quan trọng, dung sai, dung sai hình học, lắp ghép, độ nhám bề mặt, lỗ, kênh, đầu nối, bề mặt làm kín hoặc tiếp xúc và hướng lắp ráp.
- Danh sách kích thước cố định, kích thước cho phép đề xuất và người có thẩm quyền phê duyệt thay đổi.
Đối với phụ tùng thay thế, phải phân biệt kích thước thiết kế ban đầu với kích thước đo từ mẫu đã mòn, biến dạng, sửa chữa hoặc cải tạo. Nêu rõ các thay đổi hiện trường đã biết và cung cấp kích thước điểm lắp ghép lắp ghép.
3. Xác định vật liệu và trạng thái
- Ký hiệu vật liệu chính xác, tiêu chuẩn vật liệu áp dụng, dạng sản phẩm, trạng thái cung cấp và nhiệt luyện yêu cầu.
- Các phương án thay thế được phép và quy trình phê duyệt mọi thay thế được đề xuất.
- Thành phần hóa học, độ dẫn điện, độ cứng, hàm lượng oxy, cơ tính, tổ chức kim tương hoặc bằng chứng vật liệu khác theo yêu cầu.
- Yêu cầu truy xuất nguồn gốc theo mẻ nấu, lô, phôi, chi tiết và cụm.
Không chỉ định vật liệu chỉ bằng copper, bronze hoặc tên thương mại. Việc chọn vật liệu phải gắn với chức năng yêu cầu, tiêu chuẩn được phê duyệt, quy trình chế tạo và yêu cầu nghiệm thu.
4. Cung cấp dữ liệu vận hành liên quan
- Dải nhiệt độ, mức phơi nhiệt, chu kỳ nhiệt, dòng điện và chế độ làm việc, điều kiện tiếp xúc, môi chất làm mát, chất lượng nước, lưu lượng và áp suất, mài mòn, ăn mòn, xói mòn, tải, chuyển động, môi trường khí, chân không hoặc lưu chất công nghệ liên quan đến chi tiết.
- Vật liệu liền kề, vật liệu chịu lửa, giá đỡ, đường ống, cáp, chi tiết liên kết, mối nối và các hạn chế lắp đặt.
- Lịch sử vận hành trước đây, dạng hư hỏng, chu kỳ bảo trì và bằng chứng từ chi tiết tháo ra khi có.
Các dữ liệu này phục vụ rà soát kỹ thuật. Chúng không chuyển toàn bộ trách nhiệm thiết kế thiết bị, quy trình, hệ thống điện, hệ thống làm mát, hệ thống áp lực hoặc an toàn sang Winworth.
5. Xác nhận yêu cầu chế tạo và kiểm tra
- Quy trình chế tạo bắt buộc, ưu tiên, bị cấm hoặc để ngỏ cho đề xuất.
- Công đoạn đặc biệt, quy trình đã phê duyệt, yêu cầu năng lực, điểm dừng kiểm tra và quy tắc kiểm soát thay đổi.
- Xác minh vật liệu, kiểm tra kích thước, kiểm tra không phá hủy (NDT), thử áp hoặc thử kín, thử điện hoặc cơ, lắp thử và kiểm tra bề mặt.
- Phương pháp, công đoạn, vùng kiểm tra, lấy mẫu, quy trình, yêu cầu nghiệm thu, định dạng báo cáo, yêu cầu chứng kiến và bộ hồ sơ cuối cùng.
Không chỉ liệt kê chữ viết tắt của phương pháp kiểm tra mà không xác định đối tượng cần kiểm tra và yêu cầu nghiệm thu. Hãy dùng Danh sách yêu cầu kiểm tra cho các trường chất lượng chi tiết.
6. Xác định số lượng và giao hàng
- Số lượng báo giá, cỡ lô, nhu cầu hằng năm, tình trạng dự báo, nhu cầu phụ tùng dự phòng và khả năng đặt hàng lặp lại.
- Ngày giao hàng yêu cầu, giao từng phần được chấp nhận, điểm đến, địa điểm giao hàng được chỉ định và điều kiện thương mại yêu cầu.
- Đóng gói, bảo quản, nâng hạ, xử lý, thời gian lưu kho, bảo vệ bề mặt và đầu nối, ký mã hiệu và ngôn ngữ tài liệu.
- Đầu mối kỹ thuật, thương mại và tài liệu của người mua cùng ngày yêu cầu phản hồi.
Kiểm tra mức độ sẵn sàng cuối cùng
Trước khi gửi, hãy xác nhận RFQ có một cơ sở kỹ thuật được kiểm soát, các điểm còn mở được nêu rõ, người phê duyệt được xác định và không có xung đột giữa bản vẽ, quy cách, hướng dẫn qua email và chứng từ thương mại. Winworth có thể rà soát thông tin chưa đầy đủ, nhưng các giả định và ngoại lệ của báo giá phải được thể hiện rõ cho đến khi người mua xử lý xong.